Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że podczas korzystania ze strony internetowej makarmed.pl, w tym formularza kontaktowego i formularza rejestracji wizyty, przetwarzane są dane osobowe użytkowników.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
MAKARMED Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
UL. SŁONECZNA 3A
86-021 ŻOŁĘDOWO
Adres korespondencyjny:
Szosa Gdańska 31, 86-031 Osielsko
NIP: 5542967698
REGON: 380537850
KRS: 0000754069
Kontakt z administratorem danych:
E-mail: kontakt@makarmed.pl
Telefon: +48 577 149 342
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
2.1. Rejestracja wizyty
Dane podane w formularzu rejestracji wizyty są przetwarzane w celu:
- kontaktu zwrotnego,
- potwierdzenia terminu wizyty,
- przygotowania do świadczenia usług medycznych.
Podstawy prawne przetwarzania:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do wykonania usługi,
- art. 9 ust. 2 lit. h RODO – przetwarzanie danych w związku ze świadczeniem usług zdrowotnych.
2.2. Formularz kontaktowy
Dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa korespondencji).
2.3. Dane techniczne i cookies
Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony przetwarzane są w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- obsługi map Google,
- podstawowych statystyk wyszukiwania Google (bez narzędzi analitycznych).
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora.
3. Kategorie przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- datę i godzinę wizyty,
- informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości,
- dane techniczne (adres IP, identyfikatory cookies),
- informacje związane z działaniem Map Google.
Administrator nie zbiera celowo szczególnych danych zdrowotnych na etapie formularza, jednak użytkownik może je dobrowolnie wpisać – wówczas są chronione zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawnione:
- firmie hostingowej LH.pl,
- firmie informatycznej JoinTheWeb.pl (obsługa techniczna strony),
- księgowości obsługującej spółkę,
- pracownikom recepcji,
- podmiotom uprawnionym z mocy prawa.
Dane nie są przekazywane podmiotom marketingowym.
5. Przekazywanie danych poza UE
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Okres przechowywania danych
- dane związane z rejestracją wizyty – zgodnie z przepisami o dokumentacji medycznej (zazwyczaj 20 lat),
- dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy lub do zakończenia korespondencji,
- dane techniczne i cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu (dotyczy przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f),
- usunięcia danych – jeśli pozwalają na to przepisy,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kontakt w sprawach RODO: kontakt@makarmed.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby:
- zapisać się na wizytę,
- otrzymać odpowiedź na zapytanie.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników nie są profilowane i nie podlegają automatycznemu podejmowaniu decyzji.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne, takie jak:
- szyfrowanie HTTPS,
- zabezpieczenia serwera,
- backupy,
- ochrona hasłami,
- dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.
11. Informacja dodatkowa
Strona internetowa nie zawiera formularzy marketingowych, nie zapisuje użytkowników do newsletterów i nie stosuje narzędzi śledzących takich jak Google Analytics czy Meta Pixel.